档案“星级评审”工作培训材料

星级评审是实施档案“六项工程”的保障措施，目的是推进档案“六项工程”建设，是档案工作的一项迫切的任务。为促进星级评审工作顺利进行，下面将星级评审工作中需要注意作具体明确。

   一、验收标准的结构和分值

    1、《党政机关档案室建设验收标准》。六类十九大项（第一类为管理体制30分，第二类为设施设备25分，第三类为业务建设50分，第四类为开发利用25分，第五类为信息化建设10分，第六类为家庭档案建设10分）。

    2、《乡镇机关档案室建设验收标准》。五类十二项（一是管理体制30分，二是基础设施20分，三是业务建设60分，四是开发利用30分，五是家庭档案建设10分）。

    3、《企业科技事业单位档案室建设验收标准》：三类十四项（一是管理体制30分，二是档案基础业务建设70分，三是档案信息资源开发及利用信息50分）。在验收标准93页的企业事业单位档案室建设验收标准的二大项中的一、二子项分值有误。应更正为：三（一）改为10分，1改为4分，2改为2分，（二）改为10分，其余不变。

    4、《村委会（城市社区）档案室建设验收标准》：五类33项（一是管理体制35分，二是基础设施20分，三是业务建设70分，四是开发利用15分，五是家庭档案建设10分）。

    党政机关、乡镇、企业事业单位、村委会（城市社区）单位的总分均为150分。家庭档案总分10分，均包含在150分的验收内容之中。

    二、星级评审工作程序及要求

    一是对单位实放档案“六项工程”、开展星级创建工作情况进行实事求是的自查，写出自查报告。二是按照相应的档案室工程建设验收标准表打出自查评分（附表）。三是单位要写出星级认定申请。四是按要求填写好单位《验收申报表》。以上材料一式三份报县档案局。其中，企事业单位的上报材料为一式四份。档案局先对申报单位的申报材料进行审查后（看材料是否齐全，是否符合规范要求），再组成评审组到申报单位组织评审验收。

    三、村委会（城市社区）的星级申报程序。

    各乡镇要对所属村委会（社区）档案室星级创建工作负总责，指导抓好档案星级创建工作。在此基础上，写出自查报告，填写好自查评分表和验收申报表、写好申请，一式三份，经乡镇签署审查意见后，报县档案局。乡镇政府要对村委会（社区）档案星级创建质量进行把关。

    四、星级等级分值

    “八项工程”星级评审的等级分为一、二、三、四、五个星级，从一级到五级逐级升高，五星为最高级。在申报或评审过程中，档案局将严格控制每一个星级对应的分数段来进行。对应等级分值为：一星级，100—110分；二星级，111—120分；三星级，121—130分；四星级，131分—140分；五星级，141分—150分。

    五、与原级别对应

    各单位对照验收标准复查后，若能够达到对应星级，可直接申请相应等级：省（A1）、市（B1）、县（C1）一级的可对应申报三星级；省（A2）、市（B2）、县（C2）二级的可对应申报二星级；省（A3）、市（B3）、县（C3）三级的可对应申报一星级。

    六、申报三、四、五星级的特殊要求

    申报三、四星级的单位，信息化建设和家庭建档必须达到相关的标准和要求；申报五星级的要求全文数字化。经同级档案部门验收合格后，要多报一份申报材料到县档案局，再由县档案局报省档案局备案。省档案局适时进行抽查。

    七、星级评审的时效及有关规定

    星级评审的每一个等级时效为五年。在有效期内未晋升上一等级的单位，要在有效期满前3个月提出复查申请，经复查合格后办理换证手续，对未按规定提出复查的，原等级自动失效。若在复查过程中，实际情况低于证书等级的，将限期整改，到期仍不合格的，降低等级或注销等级证书。

    八、考核内容

    县档案局将严格按照《云南省档案工作“八项工程”验收办法》明确的相应标准和要求，不扩宽也不削减验收内容。为了更好操作和统一标准，达到公平公正客观的目的，凡是标准中要求有文字记录为依据的，必须要见文字记录或材料，否则不得分。因此，请各单位一定要加强痕迹管理，对照标准，建立健全各项规章制度以及学习记录材料，避免评审时不必要的丢分。

    九、硬件设施

    县直各部门、各乡镇，必须有独立的档案室，配备符合标准和要求的铁制档案柜，落实防盗、防火措施。村委会、社区必须要有符合标准和要求的档案柜。   

    十、县管和非县管档案部门的档案管理

    档案相关法规和政策、文件明确规定由上级部门来组织考核验收的就由上级部门来组织考核验收；没有特殊规定和要求的由县档案局组织评定验收。县档案局验收评定的结果，可作为上级部门验收考核的参考依据。

    十一、村委会（城市社区）档案的管理

    村委会（城市社区）的档案，不向县综合档案馆移交。如村委会（城市社区）无保管条件的，可由乡镇档案室统一保管。乡镇每三年要接收一次村委会（城市社区）的档案。

    十二、家庭档案建档率与分值

    除村委会（社区）外，其余单位的建档率均以20%为起点，每提高20个百分点得2分，总分10分。村委会（城市社区）则建档率以10%为起点，每提高10个百分点得2分。即达到50%得满分，总分为10分。

    十三、家庭档案验收

    家庭建档工作验收的内容：一是单位领导的动员、部署情况；二是家庭建的目录；三是单位开展家庭建档工作的记录及痕迹管理情况。因特殊情况，评审验收工作靠后的，如有单位要求对家庭档案单独验收的，县档案局可先单独对家庭档案进行验收。在星级评审验收时，家庭档案这一项就按照先验收合格的结果来进行给分。